Informationen zur Anzeige:
Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 29.04.2025
Anzeigeninhalt:
29.04.2025, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Berlin
Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht (m/w/d)
Aufgaben:
Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.
Terminkoordination und -überwachung
Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen
Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
Berufsfeld
Standorte