Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Werkstattleitung
Sigmaringen
Aktualität: 09.04.2025
Anzeigeninhalt:
09.04.2025, Oberschwäbische Werkstätten gem. GmbH
Sigmaringen
Assistenz (m/w/d) der Werkstattleitung
Aufgaben:
Sie unterstützen die Werkstattleitung zuverlässig und kompetent im vielfältigen Tagesgeschäft
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Statistiken
Sie unterstützen den Werkstattleiter bei der Koordination von Aufgabenstellungen und bei der Organisation von Prozessen in unseren vielfältigen Produktionsbereichen
Sie sind kompetente/-r Ansprechpartner/-in in allen Belangen des Sekretariats der Werkstattleitung und kommunikative Schnittstelle zwischen der Einrichtungsleitung und den Werkstattgruppen
Sie koordinieren, organisieren und bereiten Termine, Besprechungen, Geschäftsvorhaben und Entscheidungen vor und nach
Sie übernehmen Aufgaben in der Planung, Koordination und Organisation von Projekten und Veranstaltungen
Sie bearbeiten die Aufträge unserer Eigenprodukte der Moderation
Sie unterstützen den Sozialdienst und arbeiten mit ihm zusammen
Qualifikationen:
Betriebswirtschaftliches / Sozialwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über praktische Erfahrung im Sekretariats- / Assistentenbereich
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert und mit hohem Engagement
Sie überzeugen durch Ihre eigenständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre zeitliche Flexibilität
Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Sie sind versiert und sicher im Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Sie besitzen eine Offenheit gegenüber Menschen mit Unterstützungsbedarf
Berufsfeld
Standorte