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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste
Kandern
Aktualität: 03.01.2025
Anzeigeninhalt:
03.01.2025, Stadt Kandern
Kandern
Assistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste
Aufgaben:
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Hauptamtsleitung sowie den Geschäftsbereich der Kandertalbahn
Geschäftsstelle für den Gemeinderat, Gremienarbeit
Annahme und Vermittlung zentral eingehender Telefongespräche
Administration der digitalen Ablage und Mitwirkung bei der Einführung der digitalen Postverteilung
Anlaufstelle für Vereine und ehrenamtliches Engagement
Stellvertretung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media, Amtsblatt)
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Ein sicheres, freundliches Auftreten, Kunden- und Serviceorientierung sowie eine loyale und kollegiale Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie Selbstständigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, Vorkenntnisse in Regisafe von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
Standorte