Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze
10.02.2025
Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH
Heidelberg
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Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze
Heidelberg
Aktualität: 10.02.2025
Anzeigeninhalt:
10.02.2025, Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH
Heidelberg
Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze
Aufgaben:
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro:
Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess
Erledigung von Korrespondenz
Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Erledigung der Beschaffungsvorgänge und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten, Überprüfung von Rechnungen
Reibungsloser Ablauf des Sekretariates und Koordination mit dem Sekretariat der Konzerngeschäftsführung
Projektsteuerungsaufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement
Engagement und Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen
Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
Berufsfeld
Standorte