Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
21.03.2025
Umwelttechnik & Wasserbau GmbH
Blankenburg
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Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Blankenburg
Aktualität: 21.03.2025
Anzeigeninhalt:
21.03.2025, Umwelttechnik & Wasserbau GmbH
Blankenburg
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Übernahme kaufmännischer Fachaufgaben und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich Investition, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal, Rechnungswesen sowie im Umsetzungscontrolling
Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte
Datensammlung, -prüfung, -aufbereitung und -auswertung sowie Recherche
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
Terminkoordination, Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungsprotokollierung
Erstellen von Reports und Statistiken sowie Vorbereiten von Präsentationen
Allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt / zur Fachwirtin oder Betriebswirt / Betriebswirtin gern auch betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz der Geschäftsführung
Selbständige, selbstorganisierende, strukturierte, planvolle und zielorientierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Hohe Motivation, Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe für komplexere Zusammenhänge, unternehmerisches Denken und Handeln, Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen
Absolute Diskretion
Gute kommunikative Fähigkeiten und verbindliches, überzeugendes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
Einfühlungsvermögen und hohe Sozialkompetenz
Führerscheinklasse B
Gute Deutschkenntnisse, sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Assistenz
Sekretariat
Standorte