Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
20.12.2024
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Hannover
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Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Hannover
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Aufgaben:
Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und Ausstattung
Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
Administrative Betreuung und Nachverfolgung eingehender Ticketsystemaufträge
Mitarbeit bei Ausschreibung, Vergabe, sowie Rechnungsprüfung von Instandhaltungs- bzw. Bauleistungen
Organisation hochschulspezifischer Beschaffungen
Aufbau und Pflege der technischen Dokumentation
Aktenführung, Terminverwaltung und Korrespondenz
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel,
Sowie gute Kenntnisse in Datenbanksystemen wie Access
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Standorte