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Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung
Frankfurt am Main
Aktualität: 08.04.2025
Anzeigeninhalt:
08.04.2025, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung
Aufgaben:
E-Mail-Management
Terminkoordination und -überwachung; Führen der Wiedervorlage
Schriftliche und fernmündliche Korrespondenz
Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden
Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und Handlungsempfehlung
Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen
Organisation, Planung und Koordination von Projekten
Fertigen von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
Erfahrung im Bereich Vorzimmer, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe
Überdurchschnittliche Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
Zuverlässigkeit
Fähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeiten
Hohe Service- und Kundenorientierung
Sehr gute Umgangsformen
Verbindlichkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Interkulturelle Kompetenz
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte
