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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Sindelfingen
Aktualität: 29.03.2025
Anzeigeninhalt:
29.03.2025, Stadtverwaltung Sindelfingen
Sindelfingen
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Assistenz der Abteilungsleitung Kinderbetreuung im Kontakt mit 36 Kindertagesstätten
Stellvertretung der Assistenz der Amtsleitung
Sachbearbeitung im Bereich der Fortbildungen für ca. 580 pädagogische Mitarbeitende
Unterstützung bei der Organisation übergeordneter Veranstaltungen
Erstellung von PowerPoint Präsentationen nach Vorlage
Übernahme von themenspezifischer Korrespondenz, u.a. mit dem Gesamtelternbeirat
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich
Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Gute organisatorische Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte
