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28.01.2025, Melitta Gruppe
Bremen
Einleitung
Über unsDu willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu entfalten. Unser buntes Team lebt die Innovationskraft unserer Gründerin und Erfindern des Kaffeefilters, Melitta Bentz, jeden Tag. Genauso vielfältig wie unsere Produkt- und Markenwelt sind auch die Berufe und Deine Möglichkeiten bei uns. Bewirb Dich bei uns - make it happen.Dein zukünftiger ArbeitsbereichDu bist ein echter Kaffeeliebhaber und möchtest Deine Passion zum Beruf machen? Dann komm zu uns nach Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europa - Geschäftsbereich Kaffee - dreht sich alles um das beliebte Heißgetränk Kaffee: vom Filterkaffee, ganze Bohne oder Spezialitätenkaffee. Unsere Jobbereiche sind so vielseitig wie unsere Kaffeesorten: den weltweiten Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Röstereien und Verpackung und die Produktentwicklung neuer Rezepturen oder spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb sowie vieles mehr findest du bei uns in Bremen - wir bieten Dir vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualität unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses!Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Full time
- Bremen
- Administration, Facilities & Secretarial
Wir suchen
- Du koordinierst und verwaltest die Termine, Besprechungen und Reisen des Geschäftsführers, inkl. der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Du bearbeitest die interne wie externe Korrespondenz, von E-Mails über Briefe bis hin zu Telefonaten
- Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Berichte sowie Präsentationen und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Die Organisation von Meetings, inkl. der Vor- und Nachbereitung, Erstellung der Tagesordnungen und Protokolle sowie der Koordination der Teilnehmer, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, überwachst Fristen und koordinierst Aufgaben
- Du führst Recherchen und Analysen durch, um die Entscheidungsfindung des Geschäftsführers zu erleichtern
- Zudem unterstützt Du ebenfalls bei der Überwachung und Verwaltung von Budgets, einschließlich der Erstellung der jährlichen Hochrechnung
- Sonstige administrative Aufgaben, wie bspw. die Reiskostenabrechnung gemäß steuerrechtlicher Bestimmungen und betrieblicher Richtlinien, erledigst Du ebenso
Du passt zu uns
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine betriebliche Zusatzausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Assistenzbereich
- Neben sehr guten Englischkenntnissen sind SAP Kenntnisse zur Erledigung abteilungsrelevanter Geschäftsvorfälle wie Kostenstellenplanung und Rechnungsbearbeitung für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest kollegial innerhalb des Geschäftsbereiches sowie mit Schnittstellen zusammen und aktualisierst Dein Fachwissen im Bereich Assistenz kontinuierlich
- Du zeichnest Dich durch Deine Kommunikationsfähigkeit, analytisches wie selbstständiges Denken und Handeln sowie Dein persönliches Engagement aus
- Deine Hands-on-Mentalität, Loyalität und Organisationsstärke runden Dein Profil ab
Passen wir zu Dir?
Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst.o Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 38 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten
o Lokales Angebot am Standort: Englisch Kurse, Massagen, Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, monatliche kostenlose Kaffeeprodukte, Aufladung für private E-Fahrzeuge, Fahrsicherheitstraining, Sabbatical
Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel:
o Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.
o Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness
o Leben & Arbeiten: Job Rad, Corporate Benefits
o Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste
Jetzt bewerben und gemeinsam durchstarten!
Ansprechpartner/inLisa Rethmeier Recruiter +49 (571) 864146
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Ernährung, Lebensmittel, Agrar
Assistenz
Lebensmittelindustrie
Geschäftsführungs-Assistenz
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