Informationen zur Anzeige:
Assistenz / Office Management (w/m/d)
Ulm
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Ulm
Assistenz / Office Management (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Im Institut für KI-Sicherheit werden KI-bezogene Methoden, Prozesse, Algorithmen, Technologien und System- bzw. Ausführungsumgebungen erforscht und entwickelt. Der Schwerpunkt ist die Gewährleistung von Betriebs- und Angriffssicherheit für KI-basierte Lösungen in ambitionierten Anwendungsklassen. Hier werden also vor allem Technologiefelder betrachtet, die in besonderem Maße sicherheitskritisch sind. Das betrifft Anwendungen in Luft- und Raumfahrt, dem bodengebundenen Verkehr, den Bereich der Energie und viele Aspekte der alltagsrelevanten Infrastruktur. Je smarter die Umwelt wird, desto relevanter wird KI-Sicherheit. Nicht zuletzt geht es auch um die Organisation, Speicherung und den Austausch sensibler Daten in mehr und mehr verteilten Dateninfrastrukturen, d. h. um Fragen von Datensouveränität, Transparenz und geteilter Nutzung - und damit um die Grundlagen einer vernetzten Industrie 4.0 und neuer digitaler Dienste.
Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
Übernahme von Teilaufgaben bei der Administration der Grundlagen- oder Projektförderung
Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte etc.) oder gleichwertig fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Langjährige Berufserfahrung in der Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Büro- und Geschäftsprozessen im Managementbereich
Erfahrung in der Erstellung von Protokollen
Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Kenntnisse zur Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
Kenntnisse über und Erfahrung im Aufbau von Dokumentenmanagementsystemen
Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
Grundkenntnisse zu Aufgaben und Prozessen von grund- oder drittmittelgeförderten Projekten
Anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1/2 Level)
Grundkenntnisse zum Qualitätsmanagement bzw. der Vorgaben zur Dokumentation von Prozessen
Kenntnisse der DLR-internen Organisations- und Ablaufstrukturen
Berufsfeld
Standorte
Assistenz / Office Management (w/m/d)
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Ulm