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15.01.2025, Regierungspräsidium Stuttgart
Freiburg im Breisgau
Assistenzkraft (w/m/d)
Aufgaben:
Im Referat 81:
Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW)
Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern
Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail)
Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen und physischen Post
Vertretungsweise Mitwirkung in der topografischen (Papier-) Registratur (»Ortsakten« mit gesonderter Aktenführung für insbesondere »Planakten« zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen)
Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/in) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder einem vergleichbaren Abschluss oder einer einschlägige mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich
Von Vorteil sind:
Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme.
Gute Organisations- und Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte
