Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur
Bremen
Aktualität: 02.04.2025
Anzeigeninhalt:
02.04.2025, Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Bremen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur
Aufgaben:
Betreuung des E-Mail-Posteingangsfachs und sonstiger Posteingänge
Elektronische Aktenverwaltung und Bearbeitung
Postverteilung und -weiterleitung
Beschaffung von Fachliteratur und Fortsetzungswerken sowie Rechnungsbearbeitung
Ansprechperson für Schriftgutverwaltung und Aktenzeichenvergabe
Überwachung der Aufbewahrungsfristen
Bearbeitung von Rechnungen für die Geschäftsstelle
Durchführung von einfachen Beschaffungen (z. B. Kaufhaus des Bundes)
Qualifikationen:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Das wäre wünschenswert:
Allgemeine Verwaltungskenntnisse
IT-Kenntnisse: Microsoft Office (insbes. Outlook, Word, Excel),
Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte
