Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Flensburg
Aktualität: 27.12.2024
Anzeigeninhalt:
27.12.2024, Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)
Flensburg
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben werden verschiedene Bürotätigkeiten des mittleren, nichttechnischen Verwaltungsdienstes gehören, wie beispielsweise:
Erfassung, Prüfung und Beauskunftung von Daten der zentralen Register
Erfassung und Vorprüfung von Anträgen, Vorbereitung und Versand von Genehmigungsunterlagen
Registratur digitaler und analoger Dokumente; überwiegend in Dokumentenmanagementsystemen
Erstellung von Schriftgut; überwiegend nach Vorgabe
Annahme, Beantwortung und Vermittlung von Telefonaten externer Anrufender
Qualifikationen:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Bankkauffrau/Bankkaufmann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit mindestens fünfjährigen, nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Das wäre wünschenswert:
Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Informationsfähigkeit sowie durch Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Sie haben die Fähigkeit, Kritik einzuschätzen und hieraus die richtigen Schlüsse zu ziehen
Ihre Aufgaben nehmen Sie motiviert und engagiert wahr und sind an einer stetigen Weiterbildung interessiert
Auf neue Situationen können Sie sich schnell und flexibel einstellen, sie sind belastbar und bleiben selbst in Stresssituationen ruhig
Digitale Medien setzen Sie auch außerhalb der Standardaufgaben fachbezogen ein
Ihre Arbeitsergebnisse zeichnen sich sowohl in Qualität als auch in Quantität aus
Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Level C1 CEFR
Berufsfeld
Standorte
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
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