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Informationen zur Anzeige:

Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Flensburg
Aktualität: 27.12.2024

Anzeigeninhalt:

27.12.2024, Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)
Flensburg
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben werden verschiedene Bürotätigkeiten des mittleren, nichttechnischen Verwaltungsdienstes gehören, wie beispielsweise: Erfassung, Prüfung und Beauskunftung von Daten der zentralen Register Erfassung und Vorprüfung von Anträgen, Vorbereitung und Versand von Genehmigungsunterlagen Registratur digitaler und analoger Dokumente; überwiegend in Dokumentenmanagementsystemen Erstellung von Schriftgut; überwiegend nach Vorgabe Annahme, Beantwortung und Vermittlung von Telefonaten externer Anrufender
Qualifikationen:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Bankkauffrau/​Bankkaufmann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit mindestens fünfjährigen, nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen Das wäre wünschenswert: Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Informationsfähigkeit sowie durch Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit Sie haben die Fähigkeit, Kritik einzuschätzen und hieraus die richtigen Schlüsse zu ziehen Ihre Aufgaben nehmen Sie motiviert und engagiert wahr und sind an einer stetigen Weiterbildung interessiert Auf neue Situationen können Sie sich schnell und flexibel einstellen, sie sind belastbar und bleiben selbst in Stresssituationen ruhig Digitale Medien setzen Sie auch außerhalb der Standardaufgaben fachbezogen ein Ihre Arbeitsergebnisse zeichnen sich sowohl in Qualität als auch in Quantität aus Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Level C1 CEFR

Berufsfeld

Standorte

Bürosachbearbeiterinnen ­­/­­ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

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Flensburg