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Einkäufer*in im Bereich Dialogkommunikation
München
Aktualität: 26.06.2024

Anzeigeninhalt:

26.06.2024, Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
Einkäufer*in im Bereich Dialogkommunikation
Ihre Aufgaben:
Sie verantworten die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für den Bereich Dialogkommunikation und stellen damit eine funktionierende Infrastruktur für unsere Mitarbeitenden sicher. Sie arbeiten vorausschauend und eigenverantwortlich mit Blick auf Kosten- und Qualitätsoptimierungspotenziale. Sie führen eigenständig Beschaffungen und Wettbewerbe durch und unterstützen die Abteilungen des Bereichs Dialogkommunikation bei SAP-Ariba-Anwendungen im Rahmen der Beschaffungsvorgänge. Sie sind die als Schnittstelle zwischen des Direktorats Kommunikation und Unternehmensentwicklung für die Fachabteilungen zentraler Einkauf, Controlling und Buchhaltung der Zentrale zuständig. Sie beraten zu allen Fragen rund um das Thema Einkauf und Vergabekonformität innerhalb des Bereichs. Sie bereiten selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte vor. Sie identifizieren Potentiale und führen diese eigenverantwortlich zusammen. Sie sind bereit, sich in neue betriebsspezifische EDV- und ERP-Systeme wie bspw. SAP einzuarbeiten.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits in einer Forschungseinrichtung, in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst gearbeitet. Idealerweise konnten Sie im Rahmen Ihrer bisherigen Tätigkeit bereits Erfahrungen im Vergaberecht (Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Vergabeverordnung (VgV), Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB), im Haushaltsrecht (HGG) sowie in der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL)) erwerben. Ihr Kommunikationsgeschick auch im Handling von Angebotsgesprächen und Pitches im Austausch mit Dienstleistern und Partnern wird durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ergänzt. Außerdem überzeugen Sie mit umfassenden EDV-Kenntnissen, insbesondere der MS-Office-Produkte. Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren. Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

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