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Informationen zur Anzeige:

Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule
München
Aktualität: 11.02.2025

Anzeigeninhalt:

11.02.2025, Europäische Schule München
München
Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule
Aufgaben:
Eintragung der Abwesenheit von Schülern (Krankheit, Urlaub, usw.) Organisation von Schulversammlungen und sonstiger Veranstaltungen Koordinierung der Nutzung der Schulküche Bestellung und Pflege von Material sowie des Inventars für das Sekretariat Unterstützung des Sekretariats und des pädagogischen Teams, u. a. Ablage, Fotokopien, Verteilung von Dokumenten, Telefonate, Zwischenablage von Büchern Mithilfe bei der Vorbereitung des Schuljahresbeginns (Ablagefach, Schließfächer usw.) Organisation von Klassenfotos von Fotos einzelner Schüler für Ausweise Organisation der Besuche von Praktikanten in der Vorschule und der Grundschule Mithilfe bei der Protokollerstellung im Support-Bereich Unterstützung des Sekretariats im Falle von Abwesenheiten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, z. B. in Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsgebieten Sehr gute logistische und organisatorische Fähigkeiten Offenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil, Gute Kenntnisse mit MS Office. Sie sind ein Teamplayer, flexibel und offen für neue Herausforderungen

Berufsfeld

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