Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten