Informationen zur Anzeige:
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Administration
Oldenburg
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oldenburg
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Administration
Aufgaben:
Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen. Sie passen Abläufe und Prozesse der Abteilung an, koordinieren deren Umsetzung und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. Dabei profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld und der Expertise eines erfahrenen administrativen Teams, das Sie in Ihrer Rolle unterstützt.
Entwicklung, Dokumentation und Umsetzung von neuen Abteilungsabläufen
Sie schulen die Mitarbeitenden zu neuen Prozessen und stellen eine reibungslose Anwendung sicher
Sie führen die Abläufe durch und überwachen deren Einhaltung und Effizienz
Regelmäßige Analyse und Optimierung der Prozesse
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungsgänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Erfahrungen in der selbstständigen Organisation und Umsetzung von Büro- und Geschäftsprozessen innerhalb einer Organisationseinheit
Kenntnisse von Büro- und Geschäftsprozessen und deren Umsetzung (Prozessmanagement)
Methodenkenntnisse im Bereich Analyse, Erfassung, Systematisierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
Grundlagenkenntnisse des Qualitätsmanagements
Gute Anwenderkenntnisse von MS-Produkten (Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Kenntnisse der DLR-Strukturen wünschenswert
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Verbände, Vereine
Standorte
