Informationen zur Anzeige:
Mitarbeitende im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Ludwigsburg
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Ludwigsburg
Mitarbeitende im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Telefonische und schriftliche Korrespondenz inkl. der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
Terminkoordination inkl. Wiedervorlage und Termincontrolling sowie Empfang interner und externer Gäste
Organisation von Reisen und Dienstfahrten
Überwachung von Urlaubskalendern
Vorbereitung von Veranstaltungen und Klausuren
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung inkl. Vor-und Nachbereitung von Terminen, Protokollen, Wiedervorlage
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auf Managementebene im Gesundheitswesen
Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine hohe Überzeugungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und durch eine schnelle Auffassungsgabe geprägt
Ein sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte
