In Ihrer Funktion sind Sie für den Empfang der Besucher, Kunden und Geschäftspartnern als erste Kontaktperson verantwortlich. Sie betreuen die Telefonzentrale inkl. Mailing, leiten diese an die Fachabteilungen weiter und erteilen selbstständig erste Auskünfte. Sie betreiben Recherchearbeiten hinsichtlich Ausschreibungen unterschiedlicher Branchen. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Verwaltung der Besprechungsräume sowie des Termin- und Reisemanagements; bearbeiten den Postversand und tätigen Bestellungen von Büromaterialien