Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter(in) als Standortassistenz (m/w/d) im Office Management
München
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Zimmermann & Partner mbB Patentanwaltskanzlei
München
Mitarbeiter(in) als Standortassistenz (m/w/d) im Office Management
Aufgaben:
Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenzen und Bestellwesen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Betreuung und Bewirtung internationaler Gäste und Mandanten
Verantwortung für das optische Bild der Büroräume
Ansprechpartner vor Ort zu Themen des Facility Managements
Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung
Fähigkeit und Bereitschaft, sich engagiert und zügig in neue Themenfelder einzuarbeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
Berufsfeld
Standorte
