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Mitarbeiter*in für das Studierendensekretariat
Osnabrück (Westerberg)
Aktualität: 16.05.2025
Anzeigeninhalt:
16.05.2025, Hochschule Osnabrück
Osnabrück (Westerberg)
Mitarbeiter*in für das Studierendensekretariat
Aufgaben:
Die persönliche Betreuung des Info-Büros während der Sprechzeiten (Montag & Donnerstag: 13:30 - 16:00 Uhr/Dienstag & Freitag: 09:30 - 12:00 Uhr)
Erteilen von Erstauskünften an Studierende, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Ansprechpersonen
Annahme von Abschlussarbeiten und weiteren Unterlagen
Koordinierung des Einsatzes der studentischen Hilfskräfte im Info-Büro
Darüber hinaus sind auf der Stelle die folgenden administrativen Tätigkeiten verortet:
Erstellung von Zweitschriften (Urkunden und Zeugnisse)
Bearbeitung der Mitteilungen einer Schwangerschaft von Studierenden
Ausstellung des Ausweises »Studium & Familie«
Bearbeitung von studentischen Unfallanzeigen
Ausstellung von Bescheinigungen über Studienzeiten für die Rentenversicherung
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Ablage von Unterlagen in der elektronischen Studierendenakte mit d.velop documents
Unterstützung der Team- und Geschäftsbereichsleitung in administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext
Hohe Serviceorientierung und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft, auch in englischer Sprache
Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System, d.velop documents) der Hochschule einzuarbeiten
Berufsfeld
Standorte
