Du hast deinen Arbeitsplatz im Foyer und organisierst von dort alle Aufgaben, wie: Organisation des Empfangs: du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Gewerke Du legst Wert auf kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation Du bist verantwortlich für die Paketannahme, die Büromaterialbestellung und die Ausgabe von Schlüsseln Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost (digital) Schriftverkehr allgemein Zusammenarbeit mit der Verwaltung bei der Erstellung von Reports und Statistiken und Zuarbeiten Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben Präsentationen erstellen für dich betreffende Themen Bearbeitung der Zeitwirtschaft (befindet sich in der Planungsphase) Buchhaltung: Lieferscheine kontrollieren, Rechnungen verbuchen Reisestelle: Sichtung/Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Kontrolle auf Vollständigkeit, evtl. Buchung von Hotels/Transport