Ansprechpartner für Mitarbeitende: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle nicht-fachlichen Anliegen der Mitarbeitenden, z.B. bei Fragen zu Arbeitsbedingungen, Urlaubsanträgen oder Konflikten im Team. Unterstützung im Recruiting: Sie wirken bei der Mitarbeiter-Recruitierung mit, z.B. Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbungen sichten und die Koordination von Vorstellungsgesprächen übernehmen. Verwaltung und Pflege von Personalakten: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation und Pflege der Personalakten und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen aktuell sind. Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung: Sie koordinieren administrative Prozesse rund um das Thema Personal wie Vertragsänderungen, Arbeitszeitnachweise und Krankmeldungen. Organisieren von Schulungen und Weiterbildungen: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen. Koordination von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen: Sie kümmern sich um die Organisation von Werksarztuntersuchungen, Gesundheits-Checks und weiteren Maßnahmen im Arbeitsschutz. Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten für die Abrechnung korrekt vorliegen.