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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle
Potsdam
Aktualität: 18.04.2024
Anzeigeninhalt:
18.04.2024, Brandenburgischer IT-Dienstleister
Potsdam
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle
Organisatorische und themenbezogene inhaltliche Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (u. a. Sekretariatstätigkeiten sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen)
Allgemeine Verwaltungstätigkeit und interne Organisation (insbes. Terminplanung, Protokollführung, Raum- und Technikplanung, Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen, Bewirtung, Fahrzeug- und Parkplatzreservierung, Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben, Zusammenstellung und Überwachung von Technik- und Finanzkennzahlen)
Kommunikationsdienste zur Aufrechterhaltung der Erreichbarkeit der Geschäftsbereichsleitungen
Vertretung im Büro des 1. und 2. Geschäftsführers
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in Geschäftszimmer/Vorzimmer in herausgehobenen Leitungsbereichen.
Sie konnten in Ihrer bisherigen Laufbahn bereits Kenntnisse und Erfahrungen im angestrebten Arbeitsgebiet sammeln.
Der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt
Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten, sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Wünschenswerterweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Ministerien des Landes Brandenburg sammeln können
Berufsfeld
Standorte
