Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in für Kommunikation in Pressestelle
Berlin
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin
Sachbearbeiter*in für Kommunikation in Pressestelle
Aufgaben:
Die Stabsabteilung Kommunikation ist zuständig für die Außendarstellung des HZB sowie den internen Informationsfluss. Wir vermitteln die wissenschaftlichen Forschungsleistungen des HZB und verantworten die Themen, die unser Zentrum nach innen und außen kommuniziert. Als Team von engagierten Kolleg*innen (Redaktion, Webteam und Veranstaltungsmanagement) arbeiten wir Hand in Hand. Networking und persönliche Weiterbildungen sind für uns selbstverständlich. Neue Kolleg*innen unterstützen wir gern und helfen beim Einarbeiten.
Zur Unterstützung unserer Event- und Redaktionsteams suchen wir eine verantwortungsvolle Person, die Spaß daran hat, sich um die vielen Dinge im Backoffice zu kümmern. Du hast keine Scheu vorm Telefonieren und Verhandeln. Du kennst Dich mit Veranstaltungsbudgets aus und hast eine kaufmännische Ader. Die Office-Programme beherrschst Du im Schlaf, und Du magst es, neue Webtools zu erobern. Du bist kommunikativ und hast Spaß daran, auf Menschen zuzugehen. Das Arbeiten im Team macht Dir Freude. Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Auftreten sind Voraussetzung für die Stelle.
Deine Aufgaben
Planen und Überwachen unserer Budgets, v. a. für die Veranstaltungsorganisation
Einholen und Bewerten von Angeboten für redaktionelle Dienstleistungen (Foto / Video, Druck, Gestaltung u. ä.) und für Event-Dienstleister (Catering, Technik u. ä.)
Unterstützung der Pressearbeit (Versand von Pressemitteilungen, Einpflegen von News auf den Webseiten)
Pflege von Adress- und Bild-Datenbanken
Büroorganisation
Qualifikationen:
kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder Medienkauffrau /-mann, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen im Marketing- oder PR-Kontext
ein- bis zweijährige Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Organisationsgeschick, serviceorientierte Einstellung und kommunikatives Auftreten
Bereitschaft, mit unterschiedlichen Akteur*innen zusammenzuarbeiten
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Berufsfeld
Standorte
Sachbearbeiter*in für Kommunikation in Pressestelle
Drucken
Teilen
Berlin