Für die Tätigkeit benötigen Sie Eine der folgenden Qualifikationen als Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist: Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung. Daneben verfügen Sie über Erfahrungen im Bereich Vorzimmer bzw. Sekretariat sind wünschenswert Planungs- und Organisationsgeschick Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Verbindliche und freundliche Umgangsformen Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sichere MS-Office-Kenntnisse Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen