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Schulsekretär/in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg
Nürnberg
Aktualität: 17.10.2024

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17.10.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Schulsekretär/in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg
Aufgaben:
Als Alleinsekretär/in führen Sie alle Aufgaben eines Schulsekretariats aus, insbesondere: Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG) Mitwirkung bei der Schülerverwaltung: Aufnahme neuer Schüler/innen, Pflege der Schülerbögen und Erstellung von Zeugnissen Pflege und Kontrolle der Absenzen Führung der Schulverwaltungssoftware (ASV) Haushaltsabwicklung, z.B. Klassenfahrtenkonto, Handkasse, Schulcafe Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung mittels SAP-RN Personalsachbearbeitung mittels SAP-HR Terminkoordination: Pflege und Organisation des Terminkalenders, Wiedervorlagen und Terminverwaltung für das Personal Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Abrechnung von Schulveranstaltungen (z.B. Abiturfeiern, Exkursionen, Kulturveranstaltungen, Schließfächer) Unterstützung im Schließdienst: Abdeckung der Präsenzzeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung
Qualifikationen:
Für die Tätigkeit benötigen Sie Eine der folgenden Qualifikationen Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Daneben verfügen Sie über Interesse an der gesamten Bandbreite eines Schulsekretariats, mit dem Wunsch, vielseitige Aufgaben eigenständig und verantwortungsvoll zu übernehmen Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit erwachsenen Schüler/innen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP (RN und HR) Verbindliches und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz Strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft den Urlaub in den Schulferien einzubringen

Berufsfeld

Standorte

Schulsekretär­­/­­in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg

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