Als Alleinsekretär/in führen Sie alle Aufgaben eines Schulsekretariats aus, insbesondere: Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG) Mitwirkung bei der Schülerverwaltung: Aufnahme neuer Schüler/innen, Pflege der Schülerbögen und Erstellung von Zeugnissen Pflege und Kontrolle der Absenzen Führung der Schulverwaltungssoftware (ASV) Haushaltsabwicklung, z.B. Klassenfahrtenkonto, Handkasse, Schulcafe Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung mittels SAP-RN Personalsachbearbeitung mittels SAP-HR Terminkoordination: Pflege und Organisation des Terminkalenders, Wiedervorlagen und Terminverwaltung für das Personal Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Abrechnung von Schulveranstaltungen (z.B. Abiturfeiern, Exkursionen, Kulturveranstaltungen, Schließfächer) Unterstützung im Schließdienst: Abdeckung der Präsenzzeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung