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Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit - Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium
Rheinbach
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Rheinbach
Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit - Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium
Aufgaben:
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Schulen, Kindergärten
Sekretariat
Standorte
