Informationen zur Anzeige:
Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie
Jena
Aktualität: 14.02.2025
Anzeigeninhalt:
14.02.2025, Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie
Aufgaben:
Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten
Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen
Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und Rednern
Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen und Arbeitsberichten
Organisation von Dienstreisen
Organisation von Meetings und Tagungen
Pflege der Abteilungswebsite
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kaufmann*frau [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Standorte
