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Teamassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder Berufsausbildung zur / zum medizinischen Fachangestellten
Stuttgart
Aktualität: 08.05.2024
Anzeigeninhalt:
08.05.2024, Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder Berufsausbildung zur / zum medizinischen Fachangestellten
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen und Reisen
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
Betreuung des Online-Portals der SQR-BW (Userverwaltung, Passwortvergabe, »First-Level-Support«)
Führung und Pflege verschiedener Stamm- und Adressdatenbanken
Literaturverwaltung
Redaktionelle Pflege des Internetauftritts
Mitarbeit am jährlichen Qualitätsbericht / Versand
Unterstützung verschiedener Aufgabenstellungen im Team, bspw. Recherche oder Mapping
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufsausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Erfahrungen im Qualitätsmanagement und medizinische / rettungsdienstliche Kenntnisse sind von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (insbesondere TYPO3) und EndNote sind von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Standorte
