Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
10.06.2024
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Karlsruhe
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Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Karlsruhe
Aktualität: 10.06.2024
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10.06.2024, stp.one
Karlsruhe
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Allgemeine Unterstützung des CTOs und COOs im Bereich Sekretariat und Administration
Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO
Koordination von Terminen und Meetings (intern und extern sowie Richtung Kunden)
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings von CTO und COO
Vorbereitung von Präsentationen
Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Koordinierung externer Besucher und Partner
Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Herausragende Organisationsfähigkeiten
Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
Ausgeprägte IT-Affinität
Sichere und fehlerfreie Schreib - und Ausdrucksweise
Berufsfeld
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