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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 18.06.2024 Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG Göttingen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Göttingen
Aktualität: 18.06.2024

Anzeigeninhalt:

18.06.2024, Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG
Göttingen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben und Bereichen Planung und Koordination von Terminen und Meetings (virtuell), Dienstreisen und internen Veranstaltungen der Geschäftsführung Umfassendes Office-Management mit effizienter Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben im Büroalltag inklusive Informations- und Dokumentenmanagement Korrespondenz und interne sowie externe Kommunikation für die Geschäftsführung (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache Organisation eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung der Gäste Ausführung und Unterstützung bei internen strategischen Projekten Erstellung von Agenda und Protokollen Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in ähnlichen Bereichen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung im internationalen Kontext wünschenswert Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sehr gutes Sprach- und Stilgefühl Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Bereich (insbesondere Word, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Kommunikations- und Organisationstalent, souveränes, positives und dienstleistungsorientiertes Auftreten, stilsichere Umgangsformen Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

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