Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung der Gruppenleitung
18.02.2025
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Göttingen
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung der Gruppenleitung
Drucken
Göttingen
Informationen zur Anzeige:
Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung der Gruppenleitung
Göttingen
Aktualität: 18.02.2025
Anzeigeninhalt:
18.02.2025, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Göttingen
Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung der Gruppenleitung
Aufgaben:
Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Gefahren- und Brandmeldeanlage, Entsorgung, Hausmeisterdienste)
Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung
Erstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Ausgangsrechnungen an externe Kunden mittels SAP
Geräteverantwortung für den Bereich IMF Göttingen
Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Langjährige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen
Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Kenntnisse im Vergaberecht
Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Bitte füge deinen Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben bei.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte