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Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) o. ä.
Oldenburg
Aktualität: 16.12.2024
Anzeigeninhalt:
16.12.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oldenburg
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) o. ä.
Aufgaben:
Kaufmännische und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und grundfinanzierten Vorhaben, einschließlich Budgetplanung und -controlling
Erstellung von Berichten und Nachweisen im Rahmen der Projektabrechnung
Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Abteilungsabläufen und -prozessen
Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei neuen Prozessen und Abläufen
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und kontinuierliche Verbesserung institutsinterner Prozesse
Begleitung institutsseitiger Personalverwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für Projektcontrolling und Prozessmanagement. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltenden Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und Fachkenntnissen im Controlling bringst du die ideale Basis mit, um die spannenden und vielfältigen Herausforderungen in diesem spannenden Themenfeld erfolgreich zu meistern.
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement [m/w/d]) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungsgänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung in der Anwendung von Methoden und Verfahren im Aufgabenbereich Controlling
Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulationen/finanzielle Projektplanungen und Erfahrung in der Anwendung von Finanzdatenbanken, vorzugsweise SAP
Kenntnisse von Büro- und Geschäftsprozessen und deren Umsetzung (Prozessmanagement)
Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft-Produkten (Word, Power Point, Excel), sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, dein Aufgabengebiet selbstständig und effizient zu organisieren
Berufsfeld
Standorte