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Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice
Oststeinbek
Aktualität: 23.12.2024
Anzeigeninhalt:
23.12.2024, Gemeinde Oststeinbek
Oststeinbek
Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice
Aufgaben:
Ihnen obliegt die verantwortliche Leitung und Koordinierung des Bürgerservices mit den Aufgabengebieten Einwohnermeldeamt, Ordnungsamt, Gewerbeamt und Standesamt mit derzeit 6 Mitarbeitenden in der Verwaltung und 2 Mitarbeitenden im Außendienst.
Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs mit insgesamt 8 Mitarbeitenden
Organisation des Geschäftsablaufes
Bearbeitung von Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung aus den Aufgabengebieten
Prüfung und Entscheidung von schwierigen Personenstands-Einzelfällen
Optimierung der Gefahrenabwehrmaßnahmen durch Gespräche und Kooperation mit der Polizei, den umliegenden Kommunen, dem Kreis und dem Land Schleswig-Holstein
Grundlegende Entscheidungen im Katastrophenschutz
Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wahlen
Gremienarbeit
Qualifikationen:
Einen Abschluss als Dipl.- Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in (Ang. II) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtungen Public Management oder eines vergleichbaren Studiums
Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
Erfolgreich abgeschlossener Befähigungslehrgang für Standesbeamtinnen (m/w/d) wünschenswert; falls nicht, die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Fähigkeit der eigenständigen Organisation des Fachbereichs und eine hohe Sozialkompetenz und Empathiefähigkeit
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und fundierte EDV-Kenntnisse
Berufsfeld
Standorte