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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in für das Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) - Bereich Drittmittel
Tübingen
Aktualität: 23.12.2024
Anzeigeninhalt:
23.12.2024, Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)
Tübingen
Mitarbeiter*in für das Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) - Bereich Drittmittel
Aufgaben:
Das Tätigkeitsfeld umfasst die Durchführung der administrativen Abläufe sowie die Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten.
Prüfung von Bewilligungen und Verträgen, Mittelbewirtschaftung und Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Kosten- und Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung, Reporting, Erstellung von Verwendungsnachweisen
Bewertung und Beratung bei der Planung, Kalkulation, Antragstellung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
Abstimmungen bereichsübergreifend und mit Drittmittelgebern und Projektverantwortlichen, Vorbereitung externer Prüfungen
Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnung und des Programmbudgets
Berichtswesen und Weiterentwicklung des Berichtswesens
Qualifikationen:
Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung bzw. Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor)
Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
Erfahrung in der Mittelverwaltung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sind von Vorteil
Sie sind Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten
Digitalisierung begreifen Sie als Chance, gehen routiniert mit MS Office-Produkten (MS 365) um und können sehr gut mündlich und schriftlich kommunizieren, auch auf Englisch
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Steuerwesen
Standorte