Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption
07.03.2025
Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Marbach am Neckar
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption
Marbach am Neckar
Aktualität: 07.03.2025
Anzeigeninhalt:
07.03.2025, Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Marbach am Neckar
Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption
Aufgaben:
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut)
Einscannen von eingehenden Rechnungen
Beschaffung und Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Erstempfang der Gäste und Benutzer/-innen des Deutschen Literaturarchivs
Bedienung der zentralen Telefonanlage: Gesprächsannahme, interne/externe Weitervermittlung und allgemeine Auskunftserteilung
Unterstützung des Fahrdienstes bei lokalen Fahrten
Verwaltung des Publikationslagers Annahme von Publikationsbestellungen inkl. Fakturierung und Weiterleitung der Rechnungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen
Erwünscht: Erfahrungen in Postversand und/oder Empfangsverwaltung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
Standorte