Mitarbeiter (m/w/i) für die zentrale Post-/Scanstelle
29.10.2024
Landratsamt Reutlingen
Reutlingen
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/i) für die zentrale Post-/Scanstelle
Reutlingen
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen
Mitarbeiter (m/w/i) für die zentrale Post-/Scanstelle
Aufgaben:
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, d. h. Grob- und Feinsortierung sowie Vorbereitung der Eingangspost des Landratsamtes zur Digitalisierung, Zuleiten der internen Postumläufe an verschiedene Dienststellen des Landratsamtes sowie Zustellen der Post an benachbarte Einrichtungen,
Durchführen des Scanprozesses mit anschließender Qualitätskontrolle sowie Prüfen der Lesbarkeit und Vollständigkeit,
Verteilen der digitalisierten Dokumente,
Erledigen von Besorgungs- und Botenfahrten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
Gute Auffassungsgabe und lange Konzentrationsfähigkeit,
Zuverlässige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,
Körperliche Fitness für das Tragen von Postkisten,
Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
Technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse,
Erfahrung mit Scanprozessen ist von Vorteil.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Logistik, Materialwirtschaft
Administration, Finanzen
Standorte