Mitarbeiter ­­/­­ Mitarbeiterin (m/w/d) International Office am European Campus Rottal-Inn Pfarrkirchen (ECRI)

Sie sind für die Unterstützung bei der Gästebetreuung zuständig, indem Sie Buchungen von Räumen vornehmen sowie Informationsmaterial für Gäste vorbereiten. Des Weiteren organisieren Sie Campus- und Stadtführungen in Pfarrkirchen, unterstützen bei der Sammlung von Gästeanfragen sowie bei der Planung des Programmes. Zudem sind Sie für den Telefondienst und allgemeine Anfragen verantwortlich, indem Sie Anfragen von Gästen und international Studierenden sammeln und an entsprechende Kollegen verweisen. Sie geben die Erstinformation zu allen Themen im Bereich des International Office (IO) und sind First Level Support am ECRI für IO. Abschließend unterstützen Sie bei der Veranstaltungsorganisation z.B. in der International Week, Orientation Day, Kulturcafé oder beim Erasmus und BIP. Sie helfen bei der Programmplanung, indem Sie Termine innerhalb und außerhalb der Hochschule absprechen und bereiten die Räumlichkeiten vor. Sie nehmen Anmeldungen an, erstellen Teilnehmerlisten und prüfen abschließend die Anwesenheit. Des Weiteren bereiten Sie Power Point Präsentationen vor und sind für die Aktualisierung dieser zuständig. Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.