Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)
13.03.2025
Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
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Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)
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Vaihingen an der Enz
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)
Vaihingen an der Enz
Aktualität: 13.03.2025
Anzeigeninhalt:
13.03.2025, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Sachbearbeitung Schülerbeförderung
Unterstützung der Abteilungen innerhalb des Amtes
Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
Interesse an den Themen des Amtes
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Standorte