Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
03.09.2024
Volksbank Mainspitze eG
Ginsheim-Gustavsburg
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Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Ginsheim-Gustavsburg
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Volksbank Mainspitze eG
Ginsheim-Gustavsburg
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Disposition Postein- und -ausgang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
Koordination der Vorstandstermine und -kalender
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen und Betreuung von Gästen
Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
Personalverwaltung und-betreuung
Erfüllung der arbeits-, sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Pflege Personalinformationssystem
Personalentwicklung/ Abgleich Qualifikationsanforderungen
Planung und Verwaltung von Weiterbildungen
Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikationen:
Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), idealerweise Erfahrung mit geno.HR
Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Personalwesen
Sekretariat
Personalentwicklung, Training
Standorte