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Organisationsentwickler:in / Prozessmanager:in (w/m/d)
Hildesheim
Aktualität: 17.12.2024
Anzeigeninhalt:
17.12.2024, Bischöfliches Generalvikariat
Hildesheim
Organisationsentwickler:in / Prozessmanager:in (w/m/d)
Aufgaben:
Wir möchten unsere Geschäftsprozesse optimieren, um Transparenz, Klarheit von Verantwortlichkeiten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu stärken. Hierbei spielt das BPM-Team eine wichtige Rolle, als aktive Schnittstelle zwischen verschiedenen interdisziplinären Bereichen und Abteilungen. Dieser Auftrag wird als Teamauftrag zu erfüllen sein.
Weiterentwicklung eines Geschäftsprozessmanagements im Bistum Hildesheim (orientiert an der strategischen Prioritätensetzung der Organisation)
Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Workshops zur Prozessaufnahme und -modellierung
Weiterentwicklung der Standards des BPM unter Berücksichtigung und Prüfung von Digitalisierungsmöglichkeiten
Evaluation des eingeführten Prozesstools und Formulierung von Anforderungen im Austausch mit externen Dienstleistern
Beratung und Begleitung von Führungskräften und Projektleitern zu Fragen des Prozessmanagements
Sparringpartner:in für die Kernrollen im Prozessmanagement (Auftraggebende:r und Prozessverantwortliche:r)
Etablierung des Berichtswesens an die Bistumsleitung
Entwicklung von messbaren Erfolgskriterien für das BPM
Sicherstellung der Transparenz in den Kernprozessen und zu Schnittstellen innerhalb der Organisation
Fachliche Führung der Werkstudenten:innen im Team
Qualifikationen:
Systematische Grundausbildung als Berater:in
Berufserfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams, v.a. im Kontext von Veränderungsprozessen (Change-Management)
Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement und Kenntnisse in BPM-Methoden und -Tools
Erfahrung in der Beratung von Strategieentwicklungsprozessen, um Prioritäten zu setzen und Umsetzungen wirksam werden zu lassen
Erfahrung in der Moderation von Workshops und umfangreiches Wissen über verschiedene Methoden und Formate
Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Problemlösungskompetenz
Strukturiertes Denken und Ergebnisorientierung
Grundkenntnisse in digitalen Themen sowie ein gutes allgemeines technisches Verständnis
Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Ausgeprägte Kunden:innen- und Serviceorientierung
Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
Kommunikationsstärke
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Berufsfeld
Standorte