Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung
25.09.2024
Universität Bayreuth
Bayreuth
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung
Bayreuth
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung
Aufgaben:
Eigenständige Neuinventarisierung und Klassifizierung für Abschreibung und Nutzung
Verwaltung und Aktualisierung der Geräte im Bestandsverzeichnis sowie Erstellung von Auswertungen
Erteilung, Überwachung und Kündigung von Wartungs- und Serviceverträgen
Markterkundung, Angebotseinholung und Beauftragung von Reparaturaufträgen
Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO zur Erteilung von Dienstleistungsaufträgen, Beantwortung von Bieterfragen
Lieferterminüberwachung, Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung
Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
Intrastatmeldungen
Bearbeitung von Abschlägen
Qualifikationen:
Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf
Erfahrungen im technischen Bereich oder mit wissenschaftlichen Geräten sind von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Die Vergütung erfolgt nach E 8 TV-L.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte