Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
12.02.2025
Universität Bayreuth
Bayreuth
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
Bayreuth
Aktualität: 12.02.2025
Anzeigeninhalt:
12.02.2025, Universität Bayreuth
Bayreuth
Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
Aufgaben:
Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV-Geräten und Zubehör
Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe
Abrechnung von Materialanforderungen
Inventur
Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung
Markterkundung, Angebotseinholung
Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen
Erstellung von Statistiken und Preisübersichten
Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV-Produkten
Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Verwaltungshandeln
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen
Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Gute Englisch-Kenntnisse
Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Einkauf, Beschaffung
Standorte