Informationen zur Anzeige:
Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Frankfurt am Main
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Aufgaben:
Leitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine Verwaltung inklusive Personalführung von insgesamt 5 Mitarbeitenden
Gebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung, Vertragswesen für An- und Vermietungen von Büroflächen von und für die SEF, Koordination des Umzugsmanagements, Erstellung von Schließkonzepten für die Gebäudesicherheit
Koordinierungsstelle für die Vertragspartner bei an- und vermieteten Objekten
Steuerung von Versicherungsangelegenheiten, z. B. Haftpflichtfälle
Verantwortung für die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Verpflegung der Mitarbeitenden sowie der Empfangs-, Boten- und Kurierdienste
Berichtswesen für die Umweltziele im Rahmen des Integrierten Managementsystems (IMS) der SEF
Verbindungsstelle zu städtischen Ämtern und Betrieben in Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung
Qualifikationen:
Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) Fachrichtung Public Administration, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung bzw. Abschluss als Fachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möglichst umfassende Fachkenntnisse im Bereich der Allgemeinen Verwaltung
Führungskompetenz und möglichst mehrjährige Führungserfahrung
Erfahrungen bei der Erstellung von Betriebs-, Prozess- und Handlungsanweisungen wünschenswert
Gute Kenntnisse über Beschaffungsprozesse sowie Vergabe- und Beschaffungsvorschriften
Kenntnisse über einschlägige Beteiligungsrechte nach HGlG, HPVG und SGB IX
Überdurchschnittliche Arbeitsqualität, Sorgfalt und Termingenauigkeit
Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
Ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Gute Organisationsfähigkeit und Gestaltungswillen
Serviceorientierung und Konfliktfähigkeit
Kenntnisse in SAP
Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Berufsfeld
Standorte