Landratsamt Rems-Murr-Kreis
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22.10.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Durch die Verwaltung und Bewirtschaftung des Schulbudgets
Durch die Koordination der Ausschreibungen für Anschaffungen der Schule
Durch die Verwaltung und Ausgabe der digitalen Endgeräte an Schülerinnen und Schüler
Durch die Übernahme von Sonderaufgaben der Schulleitung
Durch die Abrechnung von Fördergeldern
Durch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Sekretariat
Durch die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation im schulischen Verwaltungsbereich
Durch die Mitwirkung bei der Personalverwaltung der Lehrkräfte
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen verwaltungsnahen Ausbildung
Mit Ihrer Berufserfahrung, idealerweise in einem Schulsekretariat (wünschenswert)
Mit Ihren guten Kenntnissen in der MS-Standard-Software und der Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
Mit Ihrem Kommunikationsgeschick und Ihrer Aufgeschlossenheit sowie Ihrer Teamfähigkeit
Mit Ihrem hohen Maß an Selbstorganisation und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
Mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
Mit Ihrer Bereitschaft zum Masernimpfschutz und zur Vorlage eines Masernimpfschutznachweises
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Schulen, Kindergärten
Standorte