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Informationen zur Anzeige:
Team- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
Berlin-Schöneberg
Aktualität: 23.04.2025
Anzeigeninhalt:
23.04.2025, Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)
Berlin-Schöneberg
Team- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Erledigung der Geschäftskorrespondenz
Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen insbesondere für Geschäftsführung und das Präsidium
Vorbereitung von Präsentationen sowie Korrekturlesen diverser Geschäftsunterlagen für Präsidium und Geschäftsführung
Vor- und Nachbereiten von Vorstands- und Präsidiumssitzungen sowie für den Unternehmensbeirat
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen sonstigen Tätigkeiten
Allgemeine Organisation, Führung der Ablage
Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit innerhalb der Abteilung Zentrale Dienste
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung (z.B. in Unternehmen, Verbänden, Parlaments- oder Regierungsinstitutionen)
Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken sowie Freude an präziser Arbeit und Organisation
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-Mails
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte