Teamassistenz (m/w/d)
13.05.2025
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Essen
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13.05.2025, HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Essen
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken
Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen
Seien Sie Teil unseres Teams: Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (Team Jour Fixe, Workshops)
Qualität und Nachhaltigkeit im Blick: Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement
Seien Sie unser Aushängeschild: Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität
Qualifikationen:
Büroprofi mit Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung zählt: Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt
Digital fit: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook)
Selbststarter-Mentalität: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter
Starke Kommunikation: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark
Nice to have: Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
Standorte