Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
24.05.2025
AVL Deutschland GmbH
Stuttgart
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24.05.2025, AVL Deutschland GmbH
Stuttgart
Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besucher/-innen und der Bearbeitung von Korrespondenz
Sie erstellen und organisieren interne sowie externe Korrespondenzen, Meetings und Veranstaltungen
Die allgemeine Terminplanung und -koordination sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege verschiedener Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, dem Fuhrparkmanagement und dem Qualitätsmanagement
Sie koordinieren und unterstützen im Fleet-Management und verwalten das Büromaterial
Als »gute Seele des Standortes« sind Sie Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen Abteilungen
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus
Zudem sind Sie ein/-e Teamplayer/-in, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
Außerdem kommunizieren Sie auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg
Sind sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
Standorte