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07.05.2025, Gemeinde Roßdorf
Roßdorf
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Aufgaben der allgemeinen Bauverwaltung (z. B. Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst)
Bearbeitung von genehmigungsfreien Bauvorhaben nach Anlage zu §63 HBO (Aktenzeichenvergabe, eigenständiges Erstellen der Erklärung der Gemeinde und Gebührenbescheid, Aktenführung digital und analog)
Anhörung der Gemeinde nach §70 HBO mit selbständiger Erstellung von Beschlussvorlagen, sowie Stellungnahme und Einvernehmen der Gemeinde mit eigener Beurteilung und Begründung
Mitwirkung bei der Bauleitplanung
Eigenständige Erteilung von Negativzeugnissen nach §172, §22 BauGB mit Kostenbescheid
Eigenständige Zuteilung von Hausnummern nach Eingang der Baugenehmigung gem. §126 (3) BauGB
Selbständige Verwaltung von Bauakten, Denkmalschutzrechtlichen Genehmigungen, Baulasten, Baubüchern)
Erstellung von Sitzungsunterlagen für die Gremien bis zur Beschlussreife, inkl. Schriftführertätigkeit bei Sitzungen
Angebotseinholung, Erstellung von Auftragsschreiben, Durchführung von Bestellungen
Kommunikation mit Planern, Bürgern, Handwerkern und Firmen
Verwalten von Freistellungsbescheinigungen, Verpflichtungserklärungen und Bürgschaften
Erstellen von Rechnungen und Kostenbescheiden sowie Prüfung von Rechnungen
Selbständige Kontierung von Abschlags- und Schlussrechnungen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein gleichwertiger Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Ingenieurbüro
Eine engagierte, teamfähige, verantwortungsbewusste, selbstständige und kooperationsfähige Fachkraft
Sicherer, höflicher Umgang mit dem Bürger und Geschäftspartnern
Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Gute EDV Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in der AVA- und GIS-Software
Einschlägige Erfahrung im Beschaffungswesen
Einschlägige Erfahrung in den Bereichen UVgO , VgV, VOB, GWB, HVTG**,** HOAI
Die Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete im Bereich des Fachbereiches einzuarbeiten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte